申报注意事项清单,根据2022年最新发布的工作通知内容中显示,高新技术企业申报材料内容及要求共12项:1.封面(申请书首页做封面);2.高新技术企业认定申报核实意见表;3.总目录;4.《高新技术企业认定申请书》
深圳市国家高新技术企业申报第二已经开始了,这份申报提醒让你少走弯路~
申报注意事项清单
根据2022年最新发布的工作通知内容中显示,高新技术企业申报材料内容及要求共12项:
1.封面(申请书首页做封面)
2.高新技术企业认定申报核实意见表
3.总目录
4.《高新技术企业认定申请书》
本项材料主要考察企业是否符合认定条件的总体情况,其中需注意:
申请书需通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印封面,并由企业法人签名、加盖公章后扫描上传至高新技术企业认定管理系统;
申请书中一定要准确填写领域,必须与研发、高品、关键技术等契合;
企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为的勾选“否”。
5.《证明事项告知承诺书》或《营业执照》
选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》,不选择适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等企业注册登记证件、专利证书等企业知识产权证件即可;
企业必须对知识产权拥有所有权,且知识产权要在规定范围内并对主要产品在技术上发挥核心支持作用;
复审企业尤其要注意Ⅱ类知识产权仅能使用1次,使用过的不能再进行使用,同时尽可能避免知识产权时间过于集中的问题。
6.有关科研的相关证明材料
本项材料主要考察企业的研发费用占比是否达标、企业创新能力评价中核心自主知识产权、科技成果转化和研究开发组织管理水平中部分评分项的得分情况,以下为材料内容及注意问题:
6.1 科研相关证明材料
包括授权知识产权证书或授权通知书(选择适用告知承诺制企业可不提供)、知识产权摘要及缴费证明,知识产权未重复使用声明;
知识产权有多个权属人的只能由一人使用,需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明,所有权属人需加盖公章。
6.2 参与制定标准的相关材料
6.3 科研项目立项、科技成果转化、研究开发组织管理等相关材料
已验收或结题的项目需附验收或结题报告;
企业需注意项目周期、验收签字、知识产权等时间的逻辑性;
佐证科技成果转化的相关材料需包括近三年科技成果转化总体情况、转化形式和应用成效的逐项说明,需注意销售合同、发票等证明材料的时间要在2019-2021年的细节问题。
研究开发组织管理相关材料中需要有自己公司的特色,避免模板化,制度要与公司实际情况相符。
7.有关高新技术产品(服务)的材料
本项材料主要考察企业主要产品(服务)是否属于领域范围且是否发挥核心支持作用,判断高品收入占比是否达标等相关情况,以下为材料内容及注意问题:
7.1 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明
企业需视情况提供发票、合同、生产批文、检测报告等资料;
属于特殊市场准入机制的企业需要提供认证、认可、资质证书等(如医疗器械、医药等行业)。
7.2 主要产品(服务)与对其在技术上发挥核心支持作用的知识产权的关联性说明
7.3 主要产品(服务)收入之和与同期高新技术产品(服务)收入之和的占比情况
8.企业职工和科技人员比例情况说明
本项材料主要判断企业是否满足从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%的条件,需注意:
提供材料需包括在职、兼职和临时聘用人员人数(须在企业累计工作183天以上)、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位情况等;
职工人数和前面研发项目数量、组织管理水平等模块要有逻辑性,符合企业实际情况。
9.经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的相关审计报告或鉴证报告
以下为材料内容及注意问题:
9.1 企业近三个会计年度研究开发费用专项审计报告或鉴证报告;
检查报告的清晰完整,包括内容和签字盖章等;
防止会计准则制度、时间等逻辑性低级错误;
研发费用归集要合理(折旧、人员人工费、直接投入等);
研发费专审报告、财务年审报告、纳税申报表和研发费用加计扣除4项涉及的研发费用不要差异过大,如与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据有明显不一致,请企业说明差异原因。
9.2 2021年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告或鉴证报告,并附研发活动说明材料。
10.近三个会计年度的财务会计报告
本项材料主要考察认定条件中的“企业创新能力评价”(净资产成长性10分)得分情况,企业研发、财务管理规范是否达到相应要求,其中需注意:
需要经过具有资质的中介机构鉴证的会计报告,其中包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,参与企业财务报表鉴证的中介机构需提供营业执照复印件;
检查报告的清晰完整,包括内容和签字盖章等;
防止低级的逻辑性错误。
11.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表
本项材料主要考察认定条件中的” 企业创新能力评价”( 销售收入成长性10分)得分情况,
企业研发、财务管理规范是否达到相应要求,其中需注意:
时间范围为2019、2020、 2021 ,报表主表和附表齐全;
纳税申报表不要求企业签字盖章,如有必须手动修改的数字,需税务部门签字盖章;
企业一定要做加计扣除;
复审的企业要有高新技术企业优惠明细表。
12.中介机构向科技部门提供部分证明材料
需出具企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构的营业执照复印件、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料和声明书。
特别注意:
核定征收企业、个人独资企业、个体户不能申报高企;
企业要重视研发管理制度建设,建立研发费用辅助帐;
企业要注意知识产权申报的延续性,避免集中、突击申报,做好知识产权布局;
申报材料要注意前后的一致性与逻辑性;
企业需对提供申报材料的真实性、有效性、完整性和合法性负责;
企业须检查填写上传的申报材料,确保材料真实有效、清晰完整、签字盖章齐全;
涉密企业应按照国家有关保密工作规定,将申报材料自行做脱敏处理,确保涉密信息安全。
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